Praktische Informationen

Stand: 06.09.24

Standorte / Anfahrt

Die Tagung wird an zwei verschiedenen Standorten stattfinden:

Hochschule für Musik und Theater Köln (HfMT): Unter Krahnenbäumen 87, 50668 Köln

Vom Hauptbahnhof fußläufig.
Stadtbahn Linie 12, 15, 16 oder 18 bis Ebertplatz, ca. 7 Minuten laufen

Universität zu Köln (UzK): Hauptgebäude, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln

Stadtbahn bis Haltestelle Universität (Achtung: NICHT Universitätsstraße), ca. 5 Minuten Fußweg
Regionalbahn bis Köln Bf Süd, ca. 10 Minuten Fußweg
Stadtbahn bis Haltestelle Barbarossaplatz, ca. 15 Minuten Fußweg

Für den Wechsel zwischen den Häusern empfehlen wir 30 bis 45 Minuten einzuplanen: Stadtbahn Linien 12, 15, 16 oder 18 zwischen Ebertplatz und Barbarossaplatz / Zülpicher Platz. Von dort zu Fuß oder ab Zülpicher Platz mit der Linie 9 zur Haltestelle Universität. Vom Hauptbahnhof aus mit 16 / 18 Richtung Barbarossaplatz, und zu Fuß weiter wie oben, oder am Neumarkt Umstieg in die Linie 9 (überirdisch) Richtung Sülz bis Haltestellte Universität.

In Köln stehen die üblichen E-Roller, Leihfahrräder der Deutschen Bahn und besonders viele Räder der Kölner Verkehrsbetriebe (KVB) bereit. Für diese registriert man sich so: https://youtu.be/tXzV_kFFljg?si=_u5zZ3tmoIg7vVb3

Registrierung / Tagungsbüro:

Alle Teilnehmenden werden gebeten, sich nach Ankunft in einem der beiden Tagungsbüros zu registrieren. Bitte beachten Sie, dass das an unterschiedlichen Tagen nur an unterschiedlichen Standorten passieren kann:

Mittwoch (09.00 – 18.30 Uhr): HfMT, Unter Krahnenbäumen 87, 50668 Köln
Donnerstag (08.30 – 20.00 Uhr): UzK, Hauptgebäude, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Freitag (09.00 – 18.00 Uhr): HfMT, Unter Krahnenbäumen 87, 50668 Köln
Samstag (09.00 – 13.00 Uhr): HfMT, Unter Krahnenbäumen 87, 50668 Köln

Tagungsteilnehmer*innen, die sich bei Ankunft noch nicht für die Tagung registriert haben, werden gebeten, dies über die Conftool-Plattform vor Ort zu tun.

Technische Informationen

UzK-Räume:
Alle Räume verfügen über einen Videoprojektor mit HDMI-Anschluss und -Kabel sowie ein Mini-Klinken-Kabel für die Tonanlage. In einigen Räumen ist es auch möglich, den Ton über das HDMI-Kabel auszugeben (dazu muss in den Systemeinstellungen der entsprechende Ausgang für Ton gefunden werden). Die Referent*innen werden gebeten, ihre eigenen Laptops für Präsentationen zu verwenden und, falls benötigt, selbstständig entsprechende Anschlussadapter mitzubringen.

HfMT-Räume:
Alle Räume verfügen über einen Smart-Screen oder Videoprojektor mit HDMI-Anschluss und -Kabel sowie ein Mini-Klinken-Kabel für die Tonanlage. In einigen Räumen ist es auch möglich, den Ton über das HDMI-Kabel auszugeben (dazu muss in den Systemeinstellungen der entsprechende Ausgang für Ton gefunden werden). Die Referent*innen werden gebeten, ihre eigenen Laptops für Präsentationen zu verwenden und falls benötigt, selbstständig entsprechende Anschlussadapter mitzubringen.

Instruktionen für Referent*innen / Moderator*innen

Bitte achten Sie darauf, dass die im Programm angegebenen Zeiten eingehalten werden. Sollte ein*e Referent*in nicht zur Präsentation erscheinen, bzw. sollte eine Präsentation ausfallen, ziehen Sie bitte nicht die darauf folgenden vor, sondern halten Sie die vorgegebene Zeit ein.

Wenn nicht anders angegeben (Symposien, etc.), gilt die Regel, dass die Vortragsdauer mit 20 Minuten, sowie 7 Minuten Diskussion und 3 Minuten für den Wechsel zum/zur nächsten Präsentierenden eingeplant wurde.

Es ist zu empfehlen, die Präsentationstechnik (Ton und Bild) in der Pause vor der eigenen Sitzung zu testen. Es wird an der Universität zu Köln in den Räumen jeweils studentische Assistent*innen geben, die bei technischen Fragen helfen können. Auch an der Hochschule für Musik und Tanz stehen Ihnen Assistent*innen zur Verfügung. Diese können über das Tagungsbüro oder ausliegende Kontaktdaten angefragt werden.

Moderator*innen werden geben, die Präsentierenden kurz vorzustellen, sowie darauf zu achten, dass der vorgegebene Zeitplan eingehalten wird. Referent*innen freier Referate werden im Sinne der Kollegialität und Diskussionsbereicherung gebeten, möglichst die gesamte Sektion zu besuchen.

WLAN-Zugang während der Tagung

Sowohl in der UzK als auch in der HfMT steht Eduroam den Tagungsteilnehmer*innen zur Verfügung. Für Personen ohne Eduroam wurden an der UzK und HfMT Gastzugänge eingerichtet. Diese können in den jeweiligen Tagungsbüros erfragt werden, für die UzK werden sie zusätzlich per Mail zugeschickt.

Verpflegung

Kaffeepausen

UzK:
Bitte beachten Sie: Die Cafeteria E-Raum, gleich gegenüber vom Tagungsbüro, ist nicht für die gleichzeitige Nutzung derart vieler Personen geeignet. Wir müssen auf sie zurückgreifen, weil andere Räumlichkeiten für eine eigene Cafeteria aufgrund von anderen Kongressen nicht mehr zur Verfügung standen. Nutzen Sie daher bitte auch die anderen Angebote:

Am Tagungsbüro befinden sich Thermoskannen mit frischem Filterkaffee. Der Kaffee am Tagungsbüro ist kostenlos. Außerdem gibt es einen italienischen Kaffeewagen in der Nähe des Vorplatzes (bis ca. 19 Uhr geöffnet).

Sie erhalten drei Bons für die Cafeteria E-Raum (in der Tagungstasche/im Tagungsbüro), gegen die Sie jeweils ein Getränk erhalten. Bitte verwenden Sie diese Bons nur für jeweils ein Getränk und weisen die ggf. die Kassierer*innen daraufhin. Wir sind hier auf Ihre Kooperation angewiesen, weil die Bons rein technisch auch für andere Käufe genutzt werden könnten, dies dann aber unseren Etat sprengen würde. Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis! Mit entsprechender Zuzahlung können Sie dort natürlich auch Speisen etc. erwerben.

HfMT:
Am Freitag (13.09.) und Samstag (14.09.) werden im Foyer der Hochschule für Musik und Tanz Kaffeetheken aufgebaut. Alle Teilnehmer*innen der Tagung sind eingeladen sich zu bedienen. Zudem gibt es im Foyer eine Kaffeebar des Kölner Studierendenwerks sowie Kiosks und Bäckereien in direkter Nähe, wo Kaffeevariationen privat gekauft werden können. Diese Zusatzoptionen bitten wir an den weiteren Tagungstagen (Mittwoch 11.09. und Donnerstag 12.09.) zu nutzen.

Mittagspausen

UzK:
Fußläufig zum Hauptgebäude stehen eine Reihe an vielfältigen kulinarischen Angeboten zur Verfügung, z. B. die Hauptmensa, viele bspw. asiatische Schnellrestaurants, Falafel-Imbisse, Pizzerien und Cafés mit Speiseangebot an der Zülpicher Straße (Nähe Bahnhof „Köln-Süd“).

HfMT:
Im Hauptgebäude der HfMT befindet sich im ersten OG eine Mensa, die genutzt werden kann. Fußläufig von der HfMT bietet der Eigelstein viele kulinarische Angebote, oder der noch nähere Thürmchenswall mit günstigen asiatischen und einem indischen Lokal. Auch der Hauptbahnhof in fußläufiger Nähe bietet die Möglichkeit für einen Mittagssnack.

Wer sich bewegen möchte, kann im ersten OG/Innenhof Tischtennis spielen. Schläger und Bälle sind an der Pforte des Hauptgebäudes gegen einen Ausweis ausleihbar. Nahe der HfMT kann man im Park am Theodor-Heuss-Ring oder am Konrad-Adenauer-Ufer, nahe der UzK auf den Uniwiesen entspannen. In beiden Häusern sind Ruheräume eingerichtet.

UNIVERSITY OF COLOGNE

Faculty of Arts and HumanitiesInstitute of Musicology

Praktische Informationen